Интерьер переговорной: как обустроить комнату для совещаний
Переговорная - это не просто помещение со столом и несколькими стульями. Здесь проходят встречи с клиентами, обсуждаются проекты, проводятся собеседования, презентации и внутренние совещания. Поэтому при её оформлении важно учитывать сразу несколько задач: удобство участников, техническое оснащение, размеры комнаты и визуальное восприятие пространства.
Продуманный интерьер переговорной комнаты помогает сделать встречи организованнее и одновременно поддерживает деловой образ компании. Расскажем, на что обратить внимание при выборе мебели и планировке.
С чего начать обустройство переговорной
Прежде чем выбирать стол и кресла, определите, как именно будет использоваться помещение.
Ответьте на несколько вопросов:
-
сколько человек обычно участвует во встрече;
-
будут ли присутствовать посетители и партнёры;
-
проводятся ли видеоконференции;
-
нужна ли презентационная техника;
-
сколько времени обычно продолжается совещание;
-
предполагается ли трансформация пространства.
От этого зависит не только размер мебели, но и сама структурная схема переговорной комнаты.
Для встреч небольших команд достаточно компактного стола и нескольких посадочных мест. Если же переговорная рассчитана на крупные совещания, потребуется просторная столешница, больше кресел и продуманное расположение оборудования.
Как обустроить переговорную комнату
Центральный элемент большинства переговорных - стол. Его форма и размеры должны соответствовать помещению.
Для небольшой комнаты подойдет компактная прямоугольная модель. В просторном помещении можно установить длинный стол или составную конструкцию.
Хороший пример решения для классической переговорной - стол для переговоров Bonn BON302700 размером 2100 × 1000 мм. Серия выполнена в сдержанном деловом стиле: основой служит ЛДСП, покрытие - ламинат.
Если требуется более крупная конфигурация, стоит рассмотреть серию Министри (Ministry). В ней предусмотрены переговорные столы и отдельные элементы, позволяющие формировать большие композиции. Например, модель MNS29700 имеет размеры 3300 × 1200 мм.
При выборе важно оставить свободное пространство вокруг стола. Участники должны без труда занимать свои места, а сотрудник - перемещаться по комнате.
Интерьер переговорной: мебель должна соответствовать масштабу
Одна из типичных ошибок - выбирать мебель исключительно по внешнему виду.
Массивный стол способен сделать небольшую комнату визуально тесной. Слишком компактная мебель, напротив, может потеряться в просторном помещении. Поэтому переговорная, интерьер которой выглядит гармонично, начинается с правильного соотношения размеров.
Для небольшой комнаты можно использовать модели с облегченной конструкцией. Если пространство позволяет, имеет смысл создать полноценную композицию с большим столом, креслами и дополнительными элементами.
Для помещений, которые периодически приходится перестраивать, интересным вариантом становится Мобайл Систем (Mobile System). В серии представлены складные мобильные столы разных размеров - от 800 × 650 до 1600 × 650 мм. Их можно использовать, когда требуется менять конфигурацию помещения под разные мероприятия.
Посадочные места: кресла или стулья
Комфорт участников напрямую зависит от выбранных посадочных мест. Если переговоры занимают 15-20 минут, достаточно компактных стульев. Для длительных совещаний лучше выбирать более комфортные кресла с полноценной спинкой.
Важен и внешний вид. Посадочные места должны сочетаться со столом по стилю и пропорциям. Если переговорная используется для встреч с клиентами, стоит выбирать мебель, которая выглядит аккуратно и презентабельно. В таком случае оформление помещения становится частью общего впечатления о компании.
Оснащение переговорной комнаты
Современная переговорная редко обходится без техники.
В зависимости от задач здесь могут понадобиться:
-
экран или телевизионная панель;
-
камера для видеосвязи;
-
микрофон и акустическая система;
-
ноутбук или компьютер;
-
оборудование для презентаций;
-
розетки и разъёмы для подключения устройств.
Точки питания лучше предусмотреть еще до установки мебели. Тогда провода не придётся прокладывать поверх столешницы или через проходы.
При этом техника не должна перегружать помещение. Если экран является главным визуальным элементом, остальную обстановку можно сделать более сдержанной.
Дизайн переговорки: какой стиль выбрать
Дизайн переговорки обычно подчиняется общей концепции офиса. Но переговорная может иметь собственный характер.
Для классического делового интерьера подойдут темные оттенки древесины и массивные формы. Современное пространство можно оформить с помощью более легких конструкций, лаконичных опор и нейтральных цветов.
В каталоге «Франком» представлены переговорные серии с разной стилистикой. Например, Шифт (Shift) сочетает ЛДСП и ламинированное покрытие; доступны варианты с декорами «Дуб Мали/Антрацит», «Тиквуд Светлый/Белый Бриллиант» и «Тиквуд Светлый/Капучино». В серии есть столы длиной 2200 и 3300 мм.
Для более статусного оформления можно обратить внимание на Министри: у этой серии основным материалом выступает ЛМДФ, покрытие - шпон.
Таким образом, комната переговоров, дизайн которой должен соответствовать имиджу компании, может быть оформлена как в сдержанном современном стиле, так и в более представительском варианте.
Оформление переговорной комнаты в офисе
Необязательно заполнять помещение декором, чтобы сделать его интересным. Гораздо важнее создать визуально цельную композицию. Стол, кресла, стены, освещение и техника должны восприниматься как элементы одного пространства.
Цвет мебели также стоит выбирать с учётом площади. Светлые поверхности визуально делают комнату просторнее. Тёмные могут добавить интерьеру солидности, особенно если помещение достаточно большое.
Если переговорная находится рядом с другими рабочими зонами, её можно визуально выделить перегородками или использовать отделочные решения, которые отделяют помещение от остального офиса.
Как обустроить небольшую переговорную
В маленькой комнате особенно важно не занимать мебелью каждый свободный сантиметр.
Оптимальный подход:
-
определить максимальное количество участников;
-
выбрать стол подходящего размера;
-
оставить полноценные проходы;
-
разместить экран или панель на стене;
-
отказаться от ненужных предметов.
Компактный стол не означает, что переговорная будет выглядеть менее презентабельно. Главное - выдержать пропорции.
Для небольших встреч можно рассмотреть Фёст (First): в серии представлены переговорные столы шириной 900 мм и длиной 900, 1500 и 1800 мм, а также приставки к ним. Это позволяет подобрать конфигурацию под конкретное помещение.
Когда нужна большая переговорная
Если в компании регулярно проходят совещания на 10-20 человек, экономить площадь за счёт слишком маленького стола не стоит. Для такого помещения лучше заранее определить максимальное количество участников и подобрать соответствующую конфигурацию.
В большой переговорной можно использовать составные столы. Например, Министри предусматривает отдельные центральные и угловые элементы, из которых формируются крупные рабочие поверхности.
Такой подход позволяет получить не просто длинный стол, а продуманную композицию, рассчитанную на конкретное количество участников.
Что ещё предусмотреть
Помимо основной мебели, в переговорной может понадобиться дополнительный столик для воды и кофе, шкаф или тумба для техники и документов. Если помещение используется для встреч с клиентами, рядом можно предусмотреть несколько стульев для посетителей или небольшую мягкую мебель.
При этом всё дополнительное оснащение должно оставаться функциональным. Переговорная не должна превращаться в склад мебели.
Мебель для переговорных от «Франком»
«Франком» поставляет офисную мебель с 2004 года и предлагает решения для переговорных комнат в разных стилях, размерах и ценовых категориях.
В каталоге представлены серии Министри, Шифт, Фёст, Мобайл Систем, Бостон, Ливерпуль, Асти, Corner, Чикаго и другие. Это позволяет подобрать мебель как для небольшой переговорной на несколько человек, так и для просторной комнаты совещаний.
При необходимости специалисты «Франком» помогут подобрать столы и другую мебель с учетом площади помещения, количества участников и предполагаемого бюджета.
Частые вопросы
-
Какой стол лучше выбрать для переговорной? Размер и форма зависят от количества участников и площади помещения. Для небольшой комнаты подойдут компактные модели, для масштабных совещаний - длинные или составные конструкции.
-
Что входит в оснащение переговорной комнаты? Минимальный набор - стол и посадочные места. При необходимости добавляются экран, техника для видеоконференций, оборудование для презентаций, розетки и мебель для хранения.
-
Как оформить маленькую переговорную? Используйте мебель, соответствующую размерам комнаты. Не стоит перегружать помещение крупными шкафами и дополнительными предметами. Основное внимание лучше уделить столу, посадочным местам и оборудованию.
-
Можно ли сделать переговорную трансформируемой? Да. Для помещений, которые используются по-разному, можно выбрать мобильную или складную мебель. Например, серия Mobile System включает складные столы разных размеров.
Создайте переговорную, которая работает на ваш бизнес
Хорошая переговорная - это сочетание удобной планировки, подходящей мебели и оборудования. Необязательно выбирать самые дорогие решения: гораздо важнее, чтобы каждый элемент соответствовал реальному сценарию использования комнаты.
«Франком» поможет подобрать столы и мебель для переговорных под размеры помещения, количество участников, стиль офиса и бюджет. Компания также оказывает услуги по обустройству офисного пространства, включая доставку, сборку и установку.
Оставьте заявку на нашем сайте - специалисты помогут подобрать решение для вашей переговорной и сформировать комплект офисной мебели под задачи компании.
